BestuurResultatenTOON ALLES1. BurgerparticipatieBestuurResultaatResultaat1. BurgerparticipatieWe maken plannen en voeren die zoveel mogelijk uit samen met burgers, zeker als het hun eigen leefomgeving betreft. Dit geven we vorm door gebruik te maken van klankbord- en werkgroepen, vrijwilligersorganisaties en spontane particuliere initiatieven. Bij deze burgerparticipatie worden de kaders, verwachtingen en verantwoordelijkheden (wie adviseert en wie uiteindelijk beslist) vooraf duidelijk gemaakt.Specifieke activiteiten in 20161. Verkennen mogelijkheden inzet en uitrol wijk-/projectgerichte participatiebudgetten.Wij doen geen verkenning van wijkgerichte participatiebudgetten omdat dit niet past in onze gekantelde werkwijze wijk- en buurtbeheer. In samenwerking met bewoners en Leystromen bepalen wij bij aanvang van een project gezamenlijk het beschikbare budget. Bewoners gaan ook zelf op zoek naar andere financieringsbronnen.2. Verkennen mogelijkheden om burgerinitiatieven te stimuleren.Dit is een reguliere activiteit: middels persberichten weekblad, twitter, facebook, delen wij praktijkvoorbeelden, en via persoonlijke contacten met bewoners proberen wij bewonersinitiatieven te stimuleren. 'Eigen Initiatief Loont' is hierbij de slogan.3. Bijeenkomst met buurtverenigingen in Rijen beleggen over behoefte, opzet en invulling buurtverenigingen in Rijen.Deze activiteit gaan wij niet uitvoeren omdat dit niet past binnen onze gekantelde werkwijze. Vanuit de bewoners/buurtverenigingen is geen vraag naar en wordt geen initiatief genomen tot het samen met de gemeente organiseren van een dergelijke bijeenkomst.2. Optimaliseren van overleg met beroepsgerichte organisaties.BestuurResultaatResultaat2. Optimaliseren van overleg met beroepsgerichte organisaties.Beroepsgerichte organisaties zijn onder andere GRIC, Horeca Nederland, BORijen, winkeliersverenigingen, vereniging Haansberg en vereniging Broekakkers en ZLTO. Met deze organisaties hebben we regelmatig contact, zowel geformaliseerd in periodieke bijeenkomsten als informeel.Specifieke activiteiten in 20161. Vormgeven aan het ondernemersfonds.Het fonds is gerealiseerd. Een viertal concrete verzoeken om op basis van de collectiviteitsgedachte een bijdrage te krijgen, is gehonoreerd. Zie 540. punt 11.3. Ambtelijke fusie in 2016 met Alphen-Chaam en Baarle-Nassau, zie ook de paragraaf bedrijfsvoering.BestuurResultaatResultaat3. Ambtelijke fusie in 2016 met Alphen-Chaam en Baarle-Nassau, zie ook de paragraaf bedrijfsvoering.In 2015 ronden we de voorbereidende werkzaamheden voor de nieuwe organisatie af. In 2016 gaat de nieuwe organisatie daadwerkelijk van start. Hierbij besteden we aandacht aan onderwerpen als management-ontwikkeling, de ontwikkeling van een gezamenlijke cultuur en de integratie van de werkprocessen. In de begroting van de ABG gaan we hier nader op in.Specifieke activiteiten in 20161. Verder vorm en inhoud geven aan de nieuwe organisatie.De planning voor de ABG-fusie per 1 januari 2016 is gehaald. Alles wat aan acties en besluiten voorzien was is gerealiseerd, met inachtneming van de kaders die door de raden waren vastgesteld. Dat neemt niet weg dat de nieuwe organisatie nog niet in balans is. Het traject van personele inpassing en wisselingen is inmiddels afgerond. De bezetting van verschillende organisatorische eenheden is nu op orde. De fusie vergt veel op het gebied van invoering van nieuwe systemen en koppeling tussen systemen. Dat trekt een zware wissel op de medewerkers die veelal in meerdere opzichten (locatie, collega's, functie, taken, organisatorische samenhang, systemen, werkprocessen) de nodige veranderingen te verwerken krijgen. Om de productie op peil te houden is in 2016 veel personeel ingehuurd. Daarbij moest de organisatie een structurele financiële besparing vanaf het eerste fusiejaar realiseren. Deze taakstelling is niet gehaald.4. Versterken samenwerking binnen Hart van Brabant en Midpoint.BestuurResultaatResultaat4. Versterken samenwerking binnen Hart van Brabant en Midpoint.In Hart van Brabant werken we op diverse beleidsterreinen samen met de andere gemeenten. Om de samenwerking te voorzien van concrete doelstellingen en activiteiten stelt Hart van Brabant een Strategische Meerjaren Agenda op. Onze gemeente neemt actief deel aan het opstellen van de agenda en het uitvoeren van de activiteiten.Specifieke activiteiten in 20161. Bijdrage leveren aan de Strategische Meerjaren Agenda van hart van Brabant en Midpoint.Zowel ambtelijk als bestuurlijk, o.a. middels Radendag, is input gegeven voor de betreffende agenda.5. Proactief opdrachtgeverschap bij regionale samenwerking.BestuurResultaatResultaat5. Proactief opdrachtgeverschap bij regionale samenwerking.De gemeente neemt deel in de volgende samenwerkingsverbanden: · Regio Hart van Brabant · Veiligheidsregio · Diamantgroep · GGD Hart van Brabant · Omgevingsdienst MWB Daarnaast zijn er nog enkele minder omvangrijke deelnemingen. Zie paragraaf Verbonden partijen voor een compleet overzicht. Via een gedegen en kritische voorbereiding nemen we deel aan de vergaderingen van de besturen van de samenwerkingsverbanden. Hierbij voeren we een actieve lobby naar de kleine gemeentes in de diverse samenwerkingsverbanden. De begrotingen en de belangrijke beleidsdocumenten leggen we voor aan de gemeenteraad. Wij realiseren ons dat de samenwerkingsverbanden een essentiële rol spelen bij het uitvoeren van onze taken. Een aantal van die taken kunnen we als kleinere gemeente niet zelfstandig uitvoeren.Specifieke activiteiten in 20161. Binnen de nieuwe fusie organisatie krijgt de ondersteuning van regionale samenwerking aparte aandacht.De ambtelijke ondersteuning voor de overleggen in Hart van Brabant en de verbonden partijen is geregeld. De vacature voor een ambtelijk coördinator voor de regionale samenwerking is ingevuld.2. Zorgdragen voor tijdige voorbereiding van de relevante documenten (vooral de begrotingen).De begrotingen van de verbonden partijen zijn tijdig behandeld in de gemeenteraad.